SPECJALISTA DS. KADROWO-PŁACOWYCH
AGNIESZKA ZWIERZ
PREZES PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ SP. Z O.O.
W SŁUPSKU
OGŁASZA NABÓR
na wolne stanowisko pracy
SPECJALISTA DS. KADROWO - PŁACOWYCH
- Forma zatrudnienia:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- okres próbny z możliwością przedłużenia
- zatrudnienie na cały etat.
- Wymagania:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej bądź obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wykształcenie wyższe (kierunek finanse, rachunkowość lub pokrewne) lub wyższe z uzupełniającym kierunkowym, w tym studia podyplomowe, kursy umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
- staż pracy: minimum 4-letnie doświadczenie na stanowisku Specjalisty ds. kadr i płac,
- umiejętności zawodowe: doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu spraw kadrowych i naliczaniu wynagrodzeń, bardzo dobra znajomość obsługi programu Płatnik oraz pakietu MS Office.
- Wymagania dodatkowe:
- wiedza merytoryczna: praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych (ZUS), podatku dochodowego (PIT), PFRON, rozliczanie PPK,
- umiejętności interpersonalne: umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielnego działania, samodzielność w działaniu i właściwe wyznaczenie priorytetów w realizacji zadań, umiejętność pracy pod presją czasu, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu, umiejętność analizowania i poprawnego wnioskowania, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
Do głównych zadań na ww. stanowisku należy m.in.:
- kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę w tym: zakładanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy m.in.:
- przygotowywanie i wydawanie skierowań dla kandydatów do pracy oraz pracowników na badania profilaktyczne,
- prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich, współpraca z Medycyną Pracy w zakresie terminowego ich przeprowadzenia,
- sporządzanie informacji o terminach ważności szkoleń BHP i przekazywanie jej Inspektorowi ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
- sporządzanie umów o pracę, porozumień, wypowiedzeń umowy, świadectw pracy, informacji o warunkach zatrudnienia, informacji o dokumentacji pracowniczej,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy - absencji, urlopów oraz świadczeń chorobowych,
- sporządzanie harmonogramów czasu pracy i list obecności,
- rejestracja pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudnienia osób bezrobotnych, stażystów oraz w zakresie refundowania środków związanych z ich zatrudnieniem.
- kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,
- sporządzanie list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, a także wypłat innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy m.in. ryczałtów samochodowych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, wypłat z ZFŚS, ekwiwalentów i innych,
- weryfikacja dokumentacji, ustalenie prawa i naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego, wypadkowego, świadczenia rehabilitacyjnego oraz zasiłków finansowanych z Budżetu Państwa,
- dokonywanie obliczeń comiesięcznych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Funduszy pracy i FGŚS, sporządzanie i wysyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i w ustawowych terminach,
- naliczanie miesięcznych zaliczek podatku dochodowego od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego, sporządzanie rocznych rozliczeń podatku dochodowego dla pracowników, emerytów i pozostałych podatników oraz rocznej deklaracji dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych,
- dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę, w tym zajęć wynagrodzenia i przekazywanie ich do odpowiednich organów zgodnie ze stosownymi postanowieniami,
- sporządzanie odpowiedzi na korespondencję dotyczącą zajęć wynagrodzenia i innych świadczeń,
- prowadzenie dokumentacji związanej z umowami cywilno-prawnymi, przygotowanie list płac dla osób zatrudnionych w ramach umowy zlecenia, dzieło, o świadczenie usług,
- przygotowanie danych do sprawozdawczości związanej z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych PFRON,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS w zakresie dotyczącym m.in. zatrudnienia i wynagrodzeń oraz czasu pracy,
- sporządzanie informacji rocznej o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe,
- sporządzanie wydruków i rozliczeń dla potrzeb rozliczenia składek ZUS, składek PPK, podatku oraz sprawozdań,
- obsługa pracowników w zakresie PPK, współpraca z instytucją Zarządzającą PPK, składanie dyspozycji, raportów i składek w aplikacji PPKService,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników, byłych pracowników (w tym ZUS Rp-7) i innych instytucji uprawnionych do uzyskania takich informacji.
- rozliczanie delegacji służbowych,
- udzielanie informacji pracownikom dot. czasu pracy, wynagrodzenia, potrąceń, świadczeń i zasiłków,
- przechowywanie, archiwizowanie, zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych i zniszczeniem dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi i obowiązującymi przepisami,
- monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie spraw pracowniczych,
- wykonywanie innych czynności wskazanych przez przełożonych z zakresu spraw prowadzonych przez dział kadr, płac i administracji.
- Warunki pracy na stanowisku:
- intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca wykonywana wewnątrz budynku i w terenie,
- Oferujemy:
- umowę o pracę,
- dodatek stażowy,
- nagrody jubileuszowe,
- rozwój zawodowy - szkolenia
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- pożyczki na cele mieszkaniowe,
- szeroką ofertę świadczeń socjalnych
- Wymagane dokumenty:
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- dokumenty poświadczające wymagane wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów),
- kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu (jeżeli stosunek pracy trwa nadal) zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pracy za granicą – przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, o pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni z praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO), o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji oraz zapoznaniu się z wewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w PGM Sp. z o.o.
- Informacja o wynagrodzeniu:
- miesięczne wynagrodzenie zasadnicze: od 5.300 do 5.720 zł brutto,
- plus dodatek za staż pracy – od 5% do 30% wynagrodzenia zasadniczego – w zależności od stażu pracy kandydata. Dodatek przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, po przepracowaniu całego roku, do poziomu nieprzekraczającego 30% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
Prezes Spółki może w każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
- pocztą e-mail na adres: rekrutacja@pgm.slupsk.pl
Termin składania dokumentów od 10.08.2026 do 30.09.2026 roku do godz. 15.00
Aplikacje, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej: www.pgm.slupsk.pl
Dokumenty aplikacyjne kandydatów biorących udział w rekrutacji, którzy nie zostali zatrudnieni, będą do odebrania w Dziale Kadr przez okres 14 dni od zakończenia rekrutacji. Po tym terminie zostaną zniszczone przez Komisję rekrutacyjną.
Dodatkowe informacje:
Wysokość wynagrodzenia pracowników PGM Sp. z o.o. ustalana jest na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku.
W naszej Spółce każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.
pliki do pobrania: