Pracownik ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu.
AGNIESZKA ZWIERZ
PREZES PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ SP. Z O.O.
W SŁUPSKU
OGŁASZA NABÓR ZEWNĘTRZNY
na wolne stanowisko pracy
Pracownik ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu
w Dziale Kadr, Płac i Administracji
w pełnym wymiarze czasu pracy.
Nabór dotyczy zatrudnienia na czas określony z możliwością przedłużenia
- Wymagania:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej bądź obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie kierunkowe administracyjne lub ekonomiczne (średnie lub wyższe),
- doświadczenie w wykonywanym zawodzie,
- ogólny staż pracy: minimum 1 rok,
- biegła obsługa programów pakietu Office (Word, Excel).
- Wymagania dodatkowe:
- uczciwość,
- terminowość,
- rzetelność,
- skrupulatność,
- dobra organizacja pracy,
- obowiązkowość,
- odpowiedzialność za wykonywaną pracę,
- pewność siebie i motywacja do pracy,
- umiejętność podejmowania decyzji,
- kreatywność,
- dyspozycyjność,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność,
- odporność na stres.
- Opis stanowiska:
Do głównych zadań na stanowisku administracyjnym należy m.in.:
- obsługa programu DOM 5 w zakresie niezbędnym do prowadzenia spraw administracyjnych,
- sporządzanie miesięcznej listy obecności dla pracowników Spółki,
- powadzenie ewidencji i sporządzanie skierowań na profilaktyczne badania lekarskie,
- sporządzenie informacji o terminach ważności szkoleń BHP,
- sporządzanie wniosków o organizację stażu, zatrudnienie osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych i innych programów,
- sporządzanie umów na ryczałt samochodowy,
- sporządzanie i rejestrowanie zezwoleń na parkowanie dla pracowników i wykonawców Spółki,
- weryfikacja i zatwierdzanie oświadczeń dotyczących rozliczenia ryczałtu samochodowego,
- prowadzenie spraw związanych z działaniem archiwum kadrowo-płacowego,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
- zakup materiałów biurowych i wyposażenia biur Spółki, biletów sieciowych dla pracowników Spółki oraz prenumeraty wydawnictw,
- przygotowanie danych do terminowego dokonania wpłat abonamentów radiowo – telewizyjnych,
- prowadzenie indywidualnych kart inwentarzowych przedmiotów nietrwałych będących w użytkowaniu pracowników,
- koordynacja zadań związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji składników majątku Spółki stanowiących wyposażenie biur,
- prowadzenie rejestru faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych dotyczących usług i świadczeń dostarczanych do nieruchomości administrowanych przez Spółkę,
- prowadzenie, gromadzenie i zabezpieczenie oraz archiwizowanie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi i przepisami szczególnymi,
- przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
Do głównych zadań na stanowisku obsługi sekretariatu należy m.in.:
- przyjmowanie i ewidencja korespondencji w dzienniku podawczym w formie elektronicznej DOM5,
- adresowanie, wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej,
- wydawanie korespondencji do poszczególnych administracji, działów i innych komórek organizacyjnych Spółki, a także urzędów,
- codzienne przekazywanie korespondencji do dekretacji i podpisu,
- prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej i wewnętrznej w Spółce,
- prowadzenie rejestru faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych,
- zabezpieczenie dokumentacji oraz pieczątek w czasie nieobecności w sekretariacie oraz po zakończeniu dnia pracy,
- bezpośrednia i pośrednia obsługa klienta,
- przyjmowanie i rejestrowanie, skarg i zażaleń,
- właściwe użytkowanie urządzeń biurowych,
- obsługa centrali w zakresie łączenia rozmów telefonicznych z zewnątrz,
- Warunki pracy na stanowisku:
- intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi,
- długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej,
- praca wykonywana wewnątrz budynku i w terenie.
Wymagane dokumenty:
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- dokumenty poświadczające wymagane wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów),
- kserokopie świadectw pracy dokumentujący wymagane doświadczenie
lub zaświadczenie o zatrudnieniu (jeżeli stosunek pracy trwa nadal) zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pracy za granicą – przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego, - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni z praw publicznych,
- klauzula informacyjna w procesie rekrutacji (RODO).
Prezes Spółki może w każdym etapie unieważnić procedurę naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
- pocztą e-mail na adres: rekrutacja@pgm.slupsk.pl
Termin składania dokumentów od 15.11.2024 do 29.11.2024 roku do godz. 9.00
Aplikacje, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej: www.pgm.slupsk.pl
Dokumenty aplikacyjne kandydatów biorących udział w rekrutacji, którzy nie zostali zatrudnieni, będą do odebrania w Dziale Kadr przez okres 14 dni od zakończenia rekrutacji. Po tym terminie zostaną zniszczone przez Komisję rekrutacyjną
pliki do pobrania: