Pracownik obsługi sekretariatu
AGNIESZKA ZWIERZ
PREZES PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ SP. Z O.O. W SŁUPSKU
OGŁASZA NABÓR ZEWNĘTRZNY
na wolne stanowisko pracy
Pracownik Obsługi Sekretariatu
W pełnym wymiarze czasu pracy
Nabór dotyczy zatrudnienia na czas zastępstwa.
- Wymagania:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej bądź obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe lub średnie administracyjne
- mile widziane doświadczenie w wykonywanym zawodzie.
- ogólny staż pracy: minimum 1 rok,
- biegła obsługa programów pakietu Office (Word, Excel)
- Wymagania dodatkowe:
- uczciwość,
- terminowość,
- rzetelność,
- dobra organizacja pracy,
- obowiązkowość,
- odpowiedzialność za wykonywaną pracę,
- dyspozycyjność,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność,
- odporność na stres,
- Opis stanowiska:
Do głównych zadań na ww. stanowisku należy m.in.:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji w dzienniku podawczym w formie elektronicznej DOM5.
- adresowanie, wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej.
- wydawanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki.
- prowadzenie rejestru faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych.
- prowadzenie, gromadzenie i zabezpieczanie oraz archiwizowanie dokumentacji
w zakresie prowadzonych spraw, zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi
i przepisami szczególnymi. - zabezpieczenie dokumentacji oraz pieczątek w czasie nieobecności w sekretariacie oraz po zakończeniu dnia pracy.
- bezpośrednia i pośrednia obsługa klienta.
- właściwe użytkowanie urządzeń biurowych.
- Obsługa centrali w zakresie łączenia rozmów telefonicznych z zewnątrz.
- Warunki pracy na stanowisku:
- Intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi,
- Długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej,
- Praca wykonywana wewnątrz budynku.
- Wymagane dokumenty:
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- dokumenty poświadczające wymagane wykształcenie (kserokopie dyplomów
lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów), - kserokopie świadectw pracy dokumentujący wymagane roczne doświadczenie lub zaświadczenie o zatrudnieniu (jeżeli stosunek pracy trwa nadal) zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pracy za granicą – przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni z praw publicznych,
- klauzula informacyjna w procesie rekrutacji (RODO).
Prezes Spółki może w każdym etapie unieważnić procedurę naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
na adres e- mail: rekrutacja@pgm.slupsk.pl
Termin składania dokumentów od 15.05.2023r. do 26.05.2023r. roku do godz. 9.00
Aplikacje, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej: www.pgm.slupsk.pl
Dokumenty aplikacyjne kandydatów biorących udział w rekrutacji, którzy nie zostali zatrudnieni, będą do odebrania w Dziale Kadr przez okres 14 dni od zakończenia rekrutacji. Po tym terminie zostaną zniszczone przez Komisję rekrutacyjną.
pliki do pobrania: