Obsługa sekretariatu
Agnieszka Zwierz
Prezes Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku
ogłasza nabór na stanowisko
Obsługa sekretariatu, w pełnym wymiarze czasu pracy.
Nabór dotyczy zatrudnienia na okres próbny z możliwością przedłużenia
- Wymagania:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej bądź obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe lub średnie administracyjne
- mile widziane doświadczenie w wykonywanym zawodzie.
- gólny staż pracy: minimum 1 rok,
- biegła obsługa programów pakietu Office (Word, Excel)
- Wymagania dodatkowe:
- dobra organizacja pracy,
- obsługa edytorów tekstu,
- umiejętność podejmowania decyzji,
- umiejętność współpracy z klientami,
- odpowiedzialność,
- kreatywność,
- rzetelność,
- terminowość,
- dokładność,
- komunikatywność,
- dyspozycyjność,
- umiejętność pracy w zespole,
- odporność na stres,
- pewność siebie i motywacja do pracy
- Opis stanowiska:
Do głównych zadań na ww. stanowisku należy m.in.:
-
Obsługa sekretariatu w tym:
-
Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji w dzienniku podawczym w formie
Adresowanie, wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej.
-
Dopilnowanie terminowej ekspedycji korespondencji wychodzącej.
-
Wydawanie korespondencji do poszczególnych administracji, działów i innych komórek organizacyjnych Spółki, a także urzędów.
-
Prowadzenie rejestru faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych dotyczących usług i świadczeń dostarczanych do nieruchomości administrowanych przez Spółkę
-
Prowadzenie, gromadzenie i zabezpieczanie oraz archiwizowanie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi i przepisami szczególnymi.
-
Bezpośrednia i pośrednia obsługa klienta oparta na kontakcie osobistym, telefonicznym, drogą elektroniczną oraz poprzez komunikator skype.
-
Niezwłoczne przekazywanie zainteresowanym pracownikom i komórkom organizacyjnym treści otrzymanych telefonogramów, awizowanych przesyłek, e-maili.
-
Kierowanie interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych Spółki.
-
Obsługa centrali w zakresie łączenia rozmów telefonicznych z zewnątrz.
-
Ścisłe przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej.
Wymagane dokumenty:
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- klauzula informacyjna w procesie rekrutacji,
Prezes Spółki może w każdym etapie unieważnić procedurę naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
na adres e- mail rekrutacja@pgm.slupsk.pl
Termin składania dokumentów od 12.05.2022 do 26.05.2022 roku do godz. 9.00
Aplikacje, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej: www.pgm.slupsk.pl
Dokumenty aplikacyjne kandydatów biorących udział w rekrutacji, którzy nie zostali zatrudnieni, będą do odebrania w Dziale Kadr przez okres 14 dni od zakończenia rekrutacji. Po tym terminie zostaną zniszczone przez Komisję rekrutacyjną.
pliki do pobrania: