Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej
Sp. z o. o.
w Słupsku

ADMINISTRACJA WSPÓLNOT I LOKALI

Do zadań administratorów należy w szczególności:

• załatwianie wszelkich spraw zgłaszanych przez właścicieli i najemców lolali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych bez kierowania ich do innych komórek organizacyjnych PGM;
• prowadzenie i bieżące aktualizowanie dokumentacji nieruchomości, zawierającą aktualną mapkę nieruchomości, szczegółowe dane o budynku, wypis z rejestrów gruntów, akty notarialne, karty wymiaru opłat, rozliczenia roczne właścicieli lokali, wszystkie uchwały wspólnoty a także cała korespondencję z członkami wspólnoty;
• prowadzenie i bieżąca analiza dokumentacji dotyczącej lokali gminnych, w szczególności kwesti związanych z umowami najmu i kart wymiaru opłat;
• przekazywanie najemcom lokali przydzielonych decyzją Urzędu Miejskiego;
• przygotowanie i prowadzenie rocznych zebrań wspólnot mieszkaniowych;
• przygotowanie planów gospodarczych budynków w oparciu o wnioski właścicieli i propozycje z przeglądów technicznych; 
• dbałość o stan techniczny częsci wspólnych nieruchomości, lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych będących własnością gminy;
• kierowanie wniosków do pionu technicznego w sprawie wykonywania prac remontowo-konserwacyjnych;
• kontrola wywiązywania się właścicieli lokali z realizacji przyjętych uchwał wspólnoty (terminowość wpłat) i ewentualne podejmowanie działań celem uniknięcia przez właściciela lokalu konsekwencji przewidzianych w art.16 ustawy o własności lokali (utrata lokalu bez prawa do lokalu zamiennego);
• przygotowanie stosownych wniosków do działu prawnego celem wyegzekwowania ewentualnych zobowiązań w trybie sądowym oraz prowadzenie windukacji w stosunku do najemców lokali gminnych;
• odbiór i plombowanie  wodomierzy, kontrola ich wskazań oraz prowadzenie rejestru stanów liczników;
• kontrola wskazań liczników zużycia wody, energii elektrycznej i cieplnej w nieruchomości oraz weryfikacja otrzymywanych faktur od dostawców mediów;
• nadzorowanie i rozliczanie prac związanych z utrzymaniem porządku i czystości, koszeniem trawników, prześwietlaniem drzew, itp.;
• kontrola stanu piwnic i strychów pod kątem bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
• kontrola sposobu wykorzystania lokali mieszkalnych przez najemców;
• sporządzanie umów najmu lokalu użytkowego i współpraca w tym zakresie z odpowiednimi wydziałami Urzędu Miasta;
• informowanie najemców o ich prawach i obowiązkach.

ADMINISTRACJA WSPÓLNOT i LOKALI NR 1 ( AWiL NR 1)
ul. Prusa 6
tel.: sekretariat (59) 84 87 590
fax.: (59) 84 87 591

pgm-pawlik

ADMINISTRACJA WSPÓLNOT  i  LOKALI NR 2 (AWiL NR 2)
ul. Niemcewicza 15
tel. sekretariat (59) 84 87-640 wew 655; fax: (59) 842 50 91                                                                                                                                                                                                                            

pgm-wlodarczyk

Administratorzy przyjmują mieszkańców
w poniedziałki i czwartki  w godz. od 7.00-10.00 oraz 14.00-16.00,
wtorki, środy i piątki w godz. 7.00 -10.00 oraz 13.00-15.00

Blankiety opłat dostępne są u administratorów.